Polityka prywatności – Edu-Dutch Academy B.V.
Data ostatniej aktualizacji – 01.06.2026
Edu-Dutch Academy B.V. przywiązuje dużą wagę do ochrony Twoich danych osobowych. Przetwarzamy dane osobowe z należytą starannością, poufnie oraz zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO). W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, dlaczego to robimy, w jaki sposób zabezpieczamy Twoje dane oraz jakie prawa Ci przysługują.
1. Dane administratora danych osobowych
Edu-Dutch Academy B.V. jest administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej Polityce prywatności.
Dane firmy
Edu-Dutch Academy B.V.
Tine van Dethstraat 81
2331 CD Leiden
E-mail: info@edu-dutch.com
Numer KvK: 94710732
Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Edu-Dutch Academy B.V. przetwarza wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do oferowania naszych kursów, świadczenia naszych usług oraz wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W zależności od rodzaju kontaktu z nami możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
| Kategoria | Przykłady |
|---|---|
| Dane osobowe | Imię i nazwisko, data urodzenia (jeżeli jest to konieczne) |
| Dane kontaktowe | Adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania i miejscowość |
| Dane firmowe | Nazwa firmy, adres do faktury, numer VAT (jeżeli dotyczy) |
| Dane dotyczące płatności | Dane niezbędne do realizacji płatności |
| Dane dotyczące kursu | Rejestracja, poziom kursu, obecność, postępy, wyniki testów i certyfikaty |
| E-learning | Wyniki, zadania, postępy oraz wyniki egzaminów w Edu-Dutch Academie |
| Komunikacja | Wiadomości e-mail, formularze kontaktowe oraz pozostała korespondencja |
| Dane techniczne | Adres IP, dane przeglądarki, dane urządzenia oraz pliki cookies |
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to konieczne na podstawie obowiązku prawnego lub za Twoją wyraźną zgodą.
3. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach.
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zapis na kurs | Wykonanie umowy |
| Realizacja kursu | Wykonanie umowy |
| Dostęp do platformy e-learningowej | Wykonanie umowy |
| Planowanie zajęć | Wykonanie umowy |
| Udostępnienie materiałów dydaktycznych | Wykonanie umowy |
| Odpowiadanie na pytania | Prawnie uzasadniony interes |
| Wysyłanie faktur | Obowiązek prawny |
| Prowadzenie administracji finansowej | Obowiązek prawny |
| Wysyłanie newslettera | Zgoda |
| Udoskonalanie naszych usług | Prawnie uzasadniony interes |
| Zabezpieczenie naszych systemów | Prawnie uzasadniony interes |
4. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?
Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.
Edu-Dutch Academy B.V. przetwarza dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:
- wykonania umowy;
- wypełnienia obowiązku prawnego;
- Twojej zgody;
- prawnie uzasadnionego interesu, takiego jak doskonalenie naszych usług, zabezpieczanie naszych systemów lub utrzymywanie kontaktu z kursantami.
Nigdy nie przetwarzamy większej ilości danych osobowych, niż jest to niezbędne do celu, w jakim zostały one zebrane.
5. W jaki sposób zbieramy Twoje dane osobowe?
Zbieramy dane osobowe na różne sposoby, między innymi gdy:
- zapisujesz się na kurs;
- składasz zamówienie za pośrednictwem naszej strony internetowej;
- wypełniasz formularz kontaktowy;
- kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu;
- uczestniczysz w zajęciach online;
- korzystasz z platformy e-learningowej Edu-Dutch Academie;
- zapisujesz się do naszego newslettera.
Ponadto podczas odwiedzania naszej strony internetowej mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak Twój adres IP oraz dane przeglądarki.
6. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Edu-Dutch Academy B.V. nigdy nie sprzedaje Twoich danych osobowych osobom trzecim.
Udostępniamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia naszych usług, w celu wypełnienia obowiązku prawnego lub gdy wyraziłeś(-aś) na to zgodę.
W ramach świadczenia naszych usług korzystamy między innymi z następujących systemów i dostawców usług:
| Usługa | Cel |
|---|---|
| WordPress | Zarządzanie stroną internetową |
| LearnDash | Platforma e-learningowa |
| WooCommerce | Zapisy na kursy |
| Zoom | Zajęcia online |
| Stripe | Płatności |
| MailerLite | Wysyłka newsletterów |
| Asana | Wewnętrzne planowanie i współpraca |
| SEO Host | Hosting strony internetowej |
| Bunny Storage | Przechowywanie plików e-learningowych |
Jeżeli dostawca usług przetwarza dane osobowe w imieniu Edu-Dutch Academy B.V., zawieramy z nim – jeżeli wymagają tego przepisy prawa – umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa ta określa zasady dotyczące bezpieczeństwa, poufności oraz starannego przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
7. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Nie przechowujemy danych osobowych dłużej, niż jest to niezbędne do celu, w jakim zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa.
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Formularz kontaktowy | Maksymalnie 2 lata |
| Korespondencja | Maksymalnie 2 lata |
| Dane kursantów | W trakcie trwania kursu oraz maksymalnie 2 lata po jego zakończeniu |
| Dane dotyczące postępów i wyników testów | Maksymalnie 2 lata po zakończeniu kursu |
| Dane dotyczące certyfikatów | 7 lat |
| Dokumentacja finansowa i faktury | 7 lat (zgodnie z obowiązkiem prawnym) |
| Dane dotyczące newslettera | Do momentu wycofania zgody (wypisania się z newslettera) |
| Dane kandydatów do pracy | Maksymalnie 4 tygodnie lub 1 rok za zgodą |
Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.
8. W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe?
Edu-Dutch Academy B.V. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Korzystamy między innymi z:
- zabezpieczonej strony internetowej z szyfrowaniem SSL;
- własnego serwera VPS w SEO Host;
- codziennych kopii zapasowych;
- serwera Synology NAS do bezpiecznego przechowywania danych;
- Bunny Storage do przechowywania plików e-learningowych;
- silnych haseł oraz ograniczonych uprawnień dostępu;
- uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) dla krytycznych systemów;
- regularnych aktualizacji oprogramowania i zabezpieczeń.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy i lektorzy, którzy potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków.
Edu-Dutch Academy B.V. regularnie ocenia zastosowane środki techniczne i organizacyjne w zakresie bezpieczeństwa oraz w razie potrzeby je aktualizuje. Dzięki temu zapewniamy ciągłą ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.
8a. Prywatność i bezpieczeństwo informacji
Edu-Dutch Academy B.V. traktuje dane osobowe jako poufne i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne w celu ich ochrony. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy i lektorzy, którzy potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków. Regularnie oceniamy stosowane środki bezpieczeństwa i w razie potrzeby je aktualizujemy, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
8b. Czy przetwarzamy szczególne kategorie danych osobowych?
Co do zasady Edu-Dutch Academy B.V. nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych lub światopoglądowych, poglądów politycznych ani innych danych osobowych, które zgodnie z RODO podlegają szczególnej ochronie.
Nasze kursy są przeznaczone dla osób dorosłych. Nie zamierzamy gromadzić danych osobowych osób poniżej 16. roku życia bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Jeżeli stwierdzimy, że takie dane zostały przekazane bez wymaganej zgody, usuniemy je tak szybko, jak będzie to możliwe.
Jeżeli w wyjątkowej sytuacji przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych lub danych osobowych osób niepełnoletnich okaże się konieczne, będzie ono odbywać się wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna lub została udzielona wyraźna zgoda.
